Юридический адрес

или

«старые песни о главном»

И снова о юридическом адресе. Об адресе место нахождения юридического лица уже сказано немало, но чем дальше, тем больше новых вопросов возникает у наших клиентов по этому поводу.

Для начала напомним, что ведения об адресе место нахождения юридического лица содержаться в едином государственном реестре юридических лиц. За достоверность этих сведений отвечает генеральный директор общества.

Гражданский кодекс РФ и ФЗ Об Обществах с ограниченной ответственностью упоминают, что организация должна иметь место, где будет размещаться ее исполнительный орган. То есть, проще говоря, юридический адрес общества это тот адрес, где находится ее генеральный директор.

юридический адрес

Обратите внимание, что государственных служащих интересует не адрес, вашего производства или магазина, хотя это несомненно важные данные, а именно место размещения генерального директора. Такое пристальное внимание обусловлено тем, что генеральный директор это как раз тот человек, который отвечает за деятельность организации перед государством и третьими лицами.

1. Генеральный директор представляет общество и выступает от его имени. Генеральный директор обязан заботиться о сохранности учредительных, бухгалтерских документов, подразумевается, что они должны размещаться там, где находится исполнительный орган общества, т.е. на юридическом адресе организации.
2. На юридический адрес организации контрагенты и государственные органы направляют свои письменные обращения, через фактический адрес идёт обмен договорами, актами, претензиями, иными официальными бумагами.
3. Юридический адрес общества должен совпадать с фактическим для того, чтобы клиенты организации и сотрудники налоговых органов при наличии необходимости могли встретиться с генеральным директором лицом к лицу и решить имеющиеся у них вопросы.

Исходя из вышеизложенного, мы понимаем, что адрес место нахождения юридического лица важен и его содержание в реестре ЕГРЮЛ абсолютно оправданно.

А вот теперь давайте перейдем к практике.

1. Юридический адрес и бизнес, твердо стоящий на ногах.

Для успешных организаций с хорошей прибылью содержание офиса это признак благосостояния. У таких юридических лиц, как правило, не возникает сложностей с включением в ЕГРЮЛ достоверных данных в отношении адреса места нахождения. Единственное, что требуется для того, чтобы такая фирма соответствовала законодательству, это включение в реестр данных о детализации юр. адреса. Указание в ЕГРЮЛ номера помещения и офиса вменяется в обязанность всем обществам.

Из особенностей юридической процедуры уточнения юр. адреса необходимо отметить, что сами формы на момент своей разработки не предполагали наличия длинного, многосоставного адреса. На текущий момент необходимых изменений законодательства в части урегулирования этого вопроса не произошло и не предвидится, поэтому нам с вами остается только продолжать креативить, изобретая различные способы внесения данных в ЕГРЮЛ, используя неприспособленные для данного вида действий формы. Каждый из практикующих юристов решает это вопрос по своему, ориентируясь на собственный опыт и требования регистрирующего органа.

2. Организация новая или потребность в офисе отсутствует, но имеется квартира или иная недвижимости, находящаяся в собственности ди⁠ректора или участника.

В этом случае в качестве адреса место нахождения может быть использован этот адрес. Важно помнить, что если человек владеет собственностью в долях, то необходимо получить согласие на размещение организации от сособственников. У лиц, использующих домашний адрес ди⁠ректора в качестве юр. адреса часто возникает вопрос, а возможно ли проведение налоговой проверки действительности такого адреса. Ответ однозначный — да. Проверка данного адреса производится на 3 уровнях.

юридический адрес ооо

Первое, это сверка информации с данными реестра ЕГРП.

Второе, направление писем о подтверждении достоверности адреса.

Третье, выезд сотрудников налоговой инспекции для самостоятельного ознакомления с присутствием генерального ди⁠ректора на заявленном в ЕГРЮЛ адресе. При этом на практике возникают весьма курьёзные случаи при проведении таких рейдов. Позвонив в домофон и не получив ответа, сотрудники мифнс не всегда утруждают себя звонками генеральному ди⁠ректору, а переходят сразу к завершающей стадии, составлению документов об отсутствии организации на юр. адресе. При этом получить данный протокол может даже тот домашний ди⁠ректор, который  карпеет над работой не выходя  из своей квартиры. По итогам подобного рода выездных проверок составляются протоколы осмотра помещения с указанием о том, что организация находится и адрес достоверен, либо выносится постановление об отсутствии юридического лица по указанному в ЕГРЮЛ адресу.

В том случае, если организация и ди⁠ректор действительно находятся по адресу, указанному в ЕГРЮЛ, а налоговая «проверка», показала иное, обязанность доказывания факта действительности адреса возлагается на общество в лице его исполнительного органа.

     3. И наконец третий вариант, организация со скромным доходом, у которой доход едва покрывает расход, а генеральный ди⁠ректор и участники ещё не обжились собственными квартирами на территории Санкт-Петербурга.

Казалось бы ситуация тупиковая, собственная недвижимость отсутствует, а возможности платить ежемесячно за офис нет. Для таких организаций есть два пути. Или регистрация юр. лица в том месте, где имеется собственность ди⁠ректора или участника, что на практике не всегда возможно и удобно. Или обращаться к юристам за помощью в решении вопроса размещения юридического лица. Задачей юриста в этом случае является подобрать клиенту тот, продукт, который будет обеспечивать потребности клиента и отвечать его возможностям.

Это может быть:

— только договор аренды помещения, заключённый с собственником помещения;

— договор аренды и услуга получения корреспонденции, приходящий в адрес юр. лица;

— договор аренды, корреспонденция и предоставление выделенной линии с секретарем.

— а так же по отдельной договоренности возможно предоставление офис места или переговорной комнаты в соответствии с потребностями клиента.

Как мы видим из вышеперечисленного выход есть всегда, обязанность генерального директора следить за сведениями в ЕГРЮЛ, содержащимися в отношении адреса место нахождения юр. лица, а задача юриста предложить своевременную и квалифицированную юридическую помощь.

С уважением к Вам и Вашей деятельности!