Общее собрание участников. Когда? Зачем? Где?

Общее собрание участников.

Когда? Зачем? Где?

Хозяйственное общество, учрежденное несколькими физическими или юридическими лицами, как правило, имеет следующую структуру управления: Общее собрание участников выступает в качестве высшего органа управления, Генеральный директор является постоянно действующим исполнительным органом. Участники Общества, на собрании принимают решения по вопросам, которые в соответствии с ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» и уставом общества отнесены к их компетенции. Как показывает практика, единственно правильно и в соответствии с буквой закона проводится лишь первое собрание об учреждении Общества, весь ряд последующих собраний или не проводятся вовсе или проводятся с нарушением требований действующего законодательства. При этом мало кто из участников действительно задумывается о важности соблюдения порядка созыва и проведения Общего собрания участников. Судебная практика между тем не стоит на месте, появляется все больше исков от недовольных проведением собрания участников Общества. Таким образом, вопрос созыва, сроков и места проведения общего собрания первоначально, воспринимаемый как формализм и придирки юриста, становится предметом пристального внимания все большего круга лиц, преследующих интересы:

— отмены принимаемых на собрании решений;

— снятие личной персональной ответственности;

— извлечение иной личной выгоды;

Для того чтобы иметь представление о том, что же по существу своему представляет собой Общее собрание участников Общества необходимо обратиться к Гражданскому Кодексу РФ, ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью», методическим рекомендациям, выпущенным специально для нотариусов, удостоверяющих решения, принимаемые на собрании, ну и конечно же непосредственно уставу самого Общества.

  1. Когда нужно проводить общее собрание участников?

Первое, что необходимо знать. У всех участников Общества имеются обязанности перед Обществом, одной из которых является принятие решений посредством участия в проведении общего собрания участников.  Уклоняться от этой обязанности они не имеют никакого права, если конечно не хотят быть исключенными из состава участников.

время проведения общего собрания участников

В соответствии со. Ст. 34 ФЗ «Об ООО» минимум один раз в год участники Общества должны собираться на Очередное собрании с целью утвердить годовые результаты деятельности Общества. Конкретное время участники могут выбрать самостоятельно в рамках предложенной законодателем вилки не ранее, чем через 2 месяца по окончанию финансового года и не позднее 4 месяцев. При этом говоря о финансовом годе, мнения юристов и бухгалтеров расходятся. Так как под финансовым годом может, понимается и любой учетный период, состоящих из последовательных 12 месяцев, как например в США. При таком подходе, финансовый год может заканчиваться по итогам любого из 4 кварталов — 31 марта, 30 июня, 30 сентября или 31 декабря.

Помимо этого американско-европейского подхода, так же имеется и наш отечественный, по которому, ориентироваться следует на Бюджетный кодекс РФ. Согласно ему за основу определения финансового года следует брать период с 1 января по 31 декабря, т.е. по существу сам календарный код.

Ваше право определять финансовый год тем или иным способом, мы же, следуя по пути наименьшего сопротивления, не будем ругаться с бухгалтерами и остановимся на позиции наших отечественных цивилистов.

 Путем нехитрых математических подсчетов получаем, что Очередное, т.е. плановое и обязательное для всех, собрание участников должно быть проведено в период с 1 марта по 30 апреля. Для определения конкретной даты, читаем устав внимательно с соблюдением времени уведомления всех участников общества о предстоящем собрании.

Разобравшись с Очередным Общим собранием, давайте рассмотри значение Внеочередного собрания.

Внеочередным собранием участников являются все собрания участников, за исключением очередного, если уставом общества не предусмотрены более частые даты.

Внеочередные собрания участников могут созываться в любое время по инициативе Генерального директора, аудитора, участника или ревизора. Круг лиц, уполномоченных на инициирование созыва собрания участников очерчивается уставом Общества.

Исходя из количественного показателя, почти 90% проводимых в обществе собраний являются по природе своей как раз внеочередными.

  1. Место проведение собрания.

Определившись с датой проведения общего собрания участников, необходимо иметь представление о том, где именно может быть проведено Общее собрания участников.

По умолчанию в большинстве своем общие собрания участников проводятся по месту нахождения исполнительного органа Общества. Напомним, что место нахождения исполнительного органа определяется местом государственной регистрации Общества. Что в свою очередь говорит о том, что собрания проводятся по юридическому адресу Общества.

Является ли такое положение аксиомой, обязательным для исполнения или же собрания участников могут быть проведены и в других местах?

место проведение общего собрания

Для того чтобы ответить на этот вопрос необходимо обратиться сначала уставу, организации, затем к требованиям действующего законодательства, и наконец, к практике судебных решений.

Так устав Общества, может предусматривать проведение Общего собрания исключительно по месту нахождения его исполнительного органа, что говорит о том, что участники не имеют права проводить собрания в не места его нахождения. Данное положение не всегда удобно, в особенности, если исполнительный орган находится, например, в ленинградской области, а сами участники Общества, проживают в г. Санкт-Петербурге или иных субъектах РФ.

Устав может не содержать никакой информации по вопросу о месте проведения собрания, что позволяет участникам Общества собираться как по месту нахождения исполнительного органа, так и в иных местах по решению участников и генерального директора.

Изучая судебную практику, можно смело заявить, что Общее собрание участников может проводиться вне места нахождения исполнительного органа в случае, если место, выбранное для проведения собрания соответствует необходимым требованиям, а именно не создает никаких затруднений для участников общества в принятии участия в собрании. В противном случае, проведение общего собрания участников вне места нахождения исполнительного органа Общества может быть расценено судебными органами как нарушение порядка созыва собрания, причем то нарушение признается существенным.

В настоящей статье мы рассмотрели: понятия очередного и внеочередного собрания, разобрались со сроками его проведения, а так же поговорили о месте предполагаемого собрания.

Учитывая вышеизложенное становится очевидным, что при написании устава общества необходимо отдельное внимание уделить обдумыванию и рассмотрению этих вопросов, так как из этих, казалось бы, мелочей складывается общая легитимность проводимого собрания. Порядку созыва Общего собрания участников посвящена наша следующая статья.

С уважением к Вам и Вашей деятельности!

Comments are closed.