Недостоверные сведения о юридическом адресе. Мифы и реальность.

Недостоверные сведения о юридическом адресе.

Мифы и реальность.

О том, что такое недостоверность сведений об адресе слышали многие, а вот о том, что же это такое сталкивались не все. Зачастую появление в реестре ЕГРЮЛ данных о недостоверности сведений влечет необходимость внесения изменений в сведения о юридическом адресе, содержащиеся в едином государственном реестре юр. лиц

Кто-то производит смену адреса по собственной инициативе во исполнение требования законодательства, кого к этим действиям подстегивают сотрудники налоговых органов или обслуживающие банки, или бывшие арендодатели.

Как не довести до внесения в ЕГРЮЛ сведений о недостоверности юридического адреса с наименьшими финансовыми и временными потерями рассмотрим в настоящей статье.

Для начала необходимо пояснить, что такое недостоверность сведений об адресе и что собой представляет оборотная сторона медали при внесении подобных данных.

Говоря простым языком, недостоверность сведений в отношении такого предмета как юридический адрес, следует указать следующие признаки, при наличии которых адрес может быть признан недостоверным:

— наличии на адресе большого количества зарегистрированных юридических лиц, при этом, конечно же, в учет берется и сам размер помещения или офиса;

— не получение организацией корреспонденции, направляемой на юридический адрес;

— отсутствие ежемесячных безналичных перечислений арендодателю с указанием назначения платежа «арендная плата»;

— отсутствие пояснений от руководителя общества на требование подтвердить достоверность адреса;

 

Итак, чем же плохо для общества наличие в сведениях ЕГРЮЛ данных о недостоверности сведений об адресе:

  1. Это один из признаков неблагонадежной организации в категории признаков его однодневок. По умолчанию, подразумевается, что у Общества, крепко стоящего на ногах должен быть свой «дом», для организаций по скромнее этим домом может являться прописка директора Общества. Если в ЕГРЮЛ указан юридический адрес с признаками массовости, в 100% случаях это говорит о том. Что адрес приобретен фиктивно «за вознаграждение» и организация по нему в реальности не находится.
  2. В зависимости от того, кто выступил инициатором внесения данных о недостоверности сведений, наличие данной записи может послужить блокировкой расчетного счета. Как правило, это происходит всегда в самый неудобный для трудовой деятельности Общества момент.
  3. Если в ЕГРЮЛ имеется запись о недостоверности сведений обслуживающие организацию контрагенты, осуществляющие передачу отчетности по электронным каналам взаимодействия не вправе продлевать ключи отчетности до того момента, когда адрес не будет приведен в порядок. Особенно это актуально для Обществ, на общей системе налогообложения, так как они не могут сдать отчетность по НДС иначе как электронным образом. В связи с этим Общество может оказать в капкане, недостоверность не снята, ключи не продлить.
  4. В случае, когда запись о недостоверности сведений имеется в реестре продолжительностью 6 месяцев и более организация ей наделенная подлежит исключению из реестра ЕГРЮЛ по решению налогового органа. Участники и директор такого общества автоматически включаются в перечень лиц, имеющих ограничение на участие в других юр. лицах, как в качестве учредителей, так и органов управления.
  5. Недостоверные сведения об адресе печально сказываются на руководителе такого Общества, карой за подобное управление является так же ограничение выступать директорами в новых создаваемых организациях.
  6. Если запись в отношении недостоверных сведений однажды посетила выписку Общества, то вероятность её повторного внесения увеличивается многократно.
  7. Сведения о внесении недостоверных данных, после их замены на достоверные данные, не покидают регистрационное дело, а входят в общий перечень реестровых записей, что так же в последствии может иметь негативные последствия для организаций, заботящихся о своей репутации.

Как не допустить внесения в единый государственный реестр юр. лиц данных о недостоверности:

  1. Проверить через общедоступные реестры данных, сведения о зарегистрированных юридических лицах, имеющих «одинаковый» с Вами юридический адрес.
  2. Изучить учредительные документы на предмет детализации юр. адреса, в соответствии с требованиями настоящего дня в формулировке адреса в обязательном порядке должно содержаться указание на номер помещения или офиса.
  3. Связаться с Вашим почтовым отделением и убедиться в факте получения Обществом всей корреспонденции, направляемой в адрес Общества.
  4. Повесить при входе и в иных видных посетителям местах, данные о вашем точном месте нахождении.
  5. Осуществлять с арендатором ежемесячные расчеты исключительно в безналичном порядке.
  6. Иметь фотографии офиса и ночью и днем быть готовым рассказать инспектору налоговой инспекции о том, как добраться до вашего офиса и в какой цвет выкрашены в нем стены.
  7. Генеральный директор не должен уклоняться и избегать явок в налоговую инспекцию. Приглашение на беседу совсем не означает, что Вас в чем то подозревают, скорее всего, это просто профилактические меры, целью которых является знакомство с организацией в лице её Генерального директора.
  8. При получении письма о подтверждении данных о недостоверности, об адресе не следует откладывать дело в долгий ящик и думать, что этот вопрос сам собой решиться. Держа в руках подобную весточку из налоговой, необходимо озаботиться сбором документов подтверждающих адрес, в случае их отсутствия произвести смену юр. адреса.
  9. Стараться выстраивать свой бизнес таким образом, чтобы ваше фактическое место нахождение соответствовало юридическому адресу. От недостоверной достоверности, конечно, тоже никто не застрахован, но в этом случае, вы можете подтвердить документально ваше присутствие на адресе.
  10. Использовать домашние адреса директора или участников, а так же иную собственность, это говорит в первую очередь о том, что вы ни от кого не скрываетесь и ведете бизнес легально.
  11. При обращении в юридические фирмы за помощью в приобретении юридического адреса удостоверьтесь в «чистоте юр. адреса» и обращайтесь только к проверенным юристам, которые дорожат своей репутацией. Это необходимо делать ввиду того что вы можете купить адрес на 2-3 месяца, а в последствии получить запись о недостоверности сведений об адресе или потерять все средства, уплаченные за адрес. Практика применения покупных адресов не является секретом для налоговой инспекции. Вам могут красиво завернуть договор аренды, но при этом не укажут на ограничения, имеющиеся в части использования свободных площадей, принадлежащих собственнику помещения и не предупредят о том, что при сдаче документов в налоговую инспекцию Генерального директора как заявителя заведут на беседу об особенностях арендуемой площади, в случае, если приобретенный адрес окажется в списках налоговой.

Берегите себя и не допускайте внесения записи о недостоверных сведений об адресе в отношении ваших юридических лиц.

С уважением к Вам и Вашей деятельности!

Comments are closed.