Проверка достоверности сведений, содержащихся в ЕГРЮЛ или директора снова вызывают в налоговую

Осень 2019. Время сдачи отчетов за третий квартал текущего года. Вроде бы и так руководителям и бухгалтерам организаций есть чем заняться, а если говорить прямо «дел по горло». Ан нет, в очередной раз наши государственные органы в лице налоговой инспекции решили подлить масло в огонь и без того кипучей предпринимательской деятельности.
Завершив (читать приостановив) наведение порядка в удостоверении факта внесения сведений о недостоверности юридических адресов юридических лиц сотрудники налоговых органов принялись за участников и директоров обществ.
1.Какой вопрос стоит на повестке дня налоговой?
Ответ прост — это проверка достоверности сведений содержащихся в едином государственном реестре юридических лиц физических лиц выступающих в статусе директора или участника организации.
2. Каким образом налоговая осуществляет деятельность по установлению фактов достоверности или недостоверности сведений?
В зависимости от степени активности конкретных специалистов в исполнении поставленных перед ними задач можно выделить три направления деятельности.
Неофициальный, а именно путем приглашения участника или директора на беседу в налоговую инспекцию по телефону.
Незаконный, через создание искусственных сложностей по импровизированным причинам в отказе в принятии текущей отчетности от организаций.
Официальный – направление письма в адрес общества с просьбой подтвердить, достоверность содержащихся в ЕГРЮЛ сведений.
3.Что делать руководителям обществ, получивших информацию из налоговой о недостоверности сведений?
3.1. Если просьбы подтвердить достоверность сведений были получены посредствам телефонного звонка или иными около официальными способами. Право директора на подобные свидания не являться и запросить у сотрудников налоговой направить в адрес юридического лица оформленное в соответствии с законодательством и инструкциями самой же налоговой приглашения.
3.2. В том случае, если в адрес общества поступило письмо из налоговой инспекции с присвоенным исходящим номером и за подписью исполнителя игнорировать его не следует, это чревато наступлением весьма неблагоприятных для общества последствий.
4. Как подтвердить, что сведения в едином государственном реестре юридических лиц достоверны?
4.1. Внимательно изучить текст письма, так как помимо сведений об участниках и директоре налоговую может интересовать и другая информация.
4.2. Связаться с отправителем письма. Практика показывает, что несмотря на то, что письмо направлено регистрирующим органом мифнс, визит с целью подтвердить данных о достоверности сведений должен быть нанесен не создателю манускрипта, а специалисту территориальной налоговой по адресу регистрации организации.
4.3. Документально и морально подготовиться ко встрече с сотрудниками налоговой.
Проверить не истек ли договор аренды помещения, имеются ли документы, подтверждающие полномочия генерального директора, связаться с участниками общества и уведомить их о поступившем из налоговой сообщении.
4.4. Разобраться с бухгалтерией. Восстановить в памяти вся ли отчетность по обществу сдана, имеются ли задолженности.
4.5. Проверить работоспособность расчетных счетов, нет ли блокировок.
4.6. Проанализировав общее состояние дел в обществе разработать примерный план разговора. Наши специалисты помогут скорректировать направление беседы и подскажут на какие вопросы у вас есть право не отвечать.
4.7. Непосредственно сам визит в территориальную налоговую инспекцию.
5. Можно ли директору, участнику не ходить на беседу в мифнс при наличии официального приглашения?
Генеральным директорам организаций не следует избегать явок в налоговую инспекцию просто потому что испугался или не захотел, допустимы «прогулы» лишь по уважительным причинам как то болезнь, длительная командировка.Отсутствие директора может быть расценено сотрудниками налоговой как раз как факт несоответствия данных в реестре действительному положению вещей, что приведет к внесению в реестре ЕГРЮЛ данных о недостоверности сведений в отношении директора/участника.
5.1. Возможно ли директору направить в налоговую кого то вместо себя по доверенности?
В соответствии с законодательством конечно же да, представительство по доверенности допустимо. НО следует учесть особенность проверки сведений, для того чтобы понять является ли директор директором сотруднику налоговой необходимо познакомиться лично с ним самим, а не с его бухгалтером или юристом. Поэтому данный «ход конем» считается применительно к этой ситуации низко эффективным.

               недостоверная достоверность

6. Что такое не достоверность и достоверность в ЕГРЮЛ и зачем они нужны?
Первое о чем следует напомнить, что налоговые органы отвечают за содержание единого государственного рееста юридических лиц, за те данные которые туда как вносятся, так и содержаться, эта ответственность закреплена в действующем законодательстве. По умолчанию мы понимаем, что те данные, которые фигурируют в выписках отвечают признакам как достоверности, так и действительности. Соответственно получая выписку из ЕГРЮЛ любая организация понимает, что данные проверены и достоверны, то есть гражданин Иванов правоспособен и действует от имени ООО «Ромашка» в рамках своих полномочий. Участник Петров находясь в здравом уме и твердой памяти учредил ООО «Ромашка», а само ООО «Ромашка» находится не под адресу массовой регистрации, а в своем арендованном на законных основаниях офисе. Совокупность положительных ответов дает основания предполагать, что фирма скорее всего заслуживает называться «добропорядочной» и к однодневкам отношения не имеет. Беря за основу вышеперечисленные критерии мы понимаем, что все они в той или иной мере относительны, так как все эти признаки являются формальными, а в действительности необходимо учитывать наличие счетов, движений по счетам, нужно знать особенности организации управления в конкретной организации. То есть достоверные данные в ЕГРЮЛ нужны не только налоговой, но и всем участникам бизнес процессов. Но следует учитывать относительно небольшие сроки, которые даются директорам на подтверждении достоверности сведений, а так же индивидуальные особенности каждой организации. Так, например, директор в командировке, а участник заболел, т.е. в отведенные налоговой сроки в налоговую никто не явился.
7. Последствия неявки директора в налоговую и чем опасна запись в ЕГРЮЛ о недостоверности данных?
Итогом неявки директора/ участника на беседу в налоговую инспекцию при отсутствии уважительных причин будет внесение в единый государственный реестр записей о недостоверности сведений.
Что повлечет за собой.
1. Восприятие компании как брошенной или имеющей признаки однодневки.
2. Отразиться на деятельности участников/директоров как директоров других компаний в том числе вновь создаваемых.
3. Создаст условия блокировки расчетного счета.
4. Приостановления деятельность ЭП, с формулировкой по данным налогового органа ЭП такого то «____» отправителю не принадлежит, что говорит о невозможности принятия налоговым органом предоставленного налогоплательщиком отчета.
5. Если запись о недостоверности сведений существует в реестре более 6 месяцев налоговая инспекция инициирует ликвидацию юридического лица с последющим баном директора и участников на срок 3 года с момента внесения записи о ликвидации Общества.
Исходя из вышеописанного следует внимательно относиться к корреспонденции получаемой в адрес организации, не игнорировать просьбы явиться в налоговую инспекцию, если они направлены в соответствии с законодательством.
Борьба за достоверность данных в ЕГРЮЛ продолжается и в наших силах уменьшить или увеличить её эффективность.
Если у Вас имеются дополнительные вопросы вы можете задать их нашим специалистам по телефону или при визите к нам в офис.
С уважением к Вам и Вашей деятельности!
Юридическое бюро Елены Зычковой!