Внесение изменений в устав Учреждения

(изменение адреса учреждения)

Все мы знаем, что организации делятся на коммерческие организации, целью создания которых является извлечение прибыли и некоммерческие, ставящие, перед собой иные общественно полезные задачи.

Исходя из различных целей создания эти две группы юридических лиц имеют полярные признаки и они принципиально не похожи друг на друга.

Если про изменение юридического адреса в ооо сказано уже многое, то некоммерческие организации такой чести не удостоились.

Самыми распространенными формами некоммерческих организаций в Санкт-Петербурге являются: частное образовательное учреждение, автономная некоммерческая организация, региональная общественная организация, а так же различные виды фондов.
Материальное обеспечение многих видов некоммерческих организаций зачастую складывается из помощи учредителей, взносов членов, пожертвований благотворителей, а в лучшем случае, при грамотном построении процесса управления возможна самоокупаемость или же получение небольшой прибыли.

Так, целью создания частного образовательного учреждения является оказание услуг по ведению образовательной деятельности по различным направлениям.

Для существования некоммерческой организации приходится рассчитывать только на свои силы, в то время как требования к деятельности НКО не ниже, а даже выше, чем к обществам с ограниченной ответственностью.

смена юридического адреса учреждения

Не так давно на головы исполнительных органов учреждений свалилось необходимость решения ещё одного бумажного вопроса.

Речь идёт, конечно, же о юридическом адресе юр. лица.

Не зависимо от организационно-правовой формы, все учреждения и организации должны иметь адрес место нахождения исполнительного.

Требование МИФНС о подтверждении юр. адреса прозвучало как гром среди ясного неба. 

По своему содержанию требования разделяются на:

— подтверждение достоверности юридического адреса;

— приведение информации в ЕГРЮЛ в части предоставления достоверных данных об адресе;
— детализация юридического адреса;

С задачей, подтверждения достоверности действительного адреса исполнительные органы учреждения справляются часто и самостоятельно.

А вот с детализацией адреса место нахождения и с внесением изменений в устав при его смене нередко возникают сложности.

У 90 % частных образовательных учреждений юр. адрес указан в Уставе.

Так, например, если необходимо дополнить юр. адрес номером помещения или офиса, то без внесения изменений в устав НКО можно и обойтись, а вот если юр.  адрес нужно менять полностью и к тому же он указан в уставе нужно готовиться к битве в минюсте.
Управление Минюста по СПб является местом регистрации всех НКО, в том числе и учреждений, и как следствие о внесении изменений при смене адреса извещать необходимо как раз его.

Первое, что необходимо знать руководителю НКО, что вносить изменения в устав некоммерческой организации или учреждения можно только в форме новой редакции устава.

Статья 29 ФЗ «о некоммерческих организациях», говорит о том что, такая форма как изменения к уставу применительно для НКО недопустима.

Давайте рассмотрим порядок смены юридического адреса для частного образовательного учреждения более подробно.

1. Учредитель (Собственник) частного образовательного учреждения в соответствии со своей компетенцией должен принять решение об утверждении адреса место нахождения исполнительного органа и утвердить новую редакцию устава учреждения. При этом необходимо убедиться все ли пункты устава соответствуют действующему законодательству. Это необходимо сделать для того, чтобы быть уверенным в успешном прохождении регистрации смены адреса. В обязанности сотрудников Минюста входит не только, проверка вносимых пунктов, но и экспертиза всего текста документа. При разработке устава частного образовательного учреждения необходимо руководствоваться следующими законами:

          — ФЗ «О некоммерческих организациях»

          — ФЗ «Об образовании в РФ».

2. Разобравшись с текстом устава и написанием решения о смене адреса можно приступать к заполнению формы на смену адреса. При заполнении форм необходимо особое внимание уделить порядку заполнения сложного многосоставного адреса в графы, специально для этой цели отведенные. При заполнении можно столкнуться со следующими проблемами: при наличии литера и корпуса нет ясности куда именно их вносить, а так же нехватка знакомест при внесении номеров помещений и офисов, а так же многие другие.
3. Переходим к следующему этапу — заверение подписи заявителя на форме в нотариальной конторе. Заявителем при данном виде регистрации выступает исполнительный орган Учреждения, он же и будет нести ответственность за достоверность включаемых, в ЕГРЮЛ сведений.
4. Оплата государственной пошлины считается обязательным условиям соблюдения процесса перерегистрации юр. адреса. Государственная пошлина может быть оплачена с расчетного счета учреждения или же через любой банкомат.
5. Предоставление заключенного договора аренды и согласие собственника на использование адреса в качестве юридического считается необязательным требованием, но желательно. В любом случае, сотрудник МИНЮСТА при рассмотрении дела может запросить действующий договор аренды в случае, его не предоставления.

Собрав необходимые документы в папочку можно было бы направиться в регистрационный орган, но не торопитесь. Перед выходом из дома целесообразным будет уточнение режима работы МИНЮСТа по приему документов на государственную регистрацию.

Как и многие другие государственные учреждения, за исключением, пожалуй, налоговой МИНЮСТ работает лишь ограниченное количество часов в день. Удастся ли подать документы с первого раза зависит как от количества страждующих, так и от Вашей удачливости. Необходимо упомянуть, что количество, выдаваемых номерков ограничено.

изменения в устав учреждения

При успешном прохождении квеста, на руки выдается расписка с указанием даты выдачи готовых документов. Данная дата является приблизительной и вовсе не говорит о том, что в указанный срок вы получите новую редакцию устава.

Сроки регистрации смены адреса место нахождения составляют порядка 30 рабочих дней и включают в себя ряд этапов:

— проверка поданного комплекта документов на соответствие действующему законодательству сотрудником МИНЮСТА;

— внесение в учредительные документы изменений, в соответствии с добровольно – принудительными замечаниями сотрудника МИНЮСТА;

— направление пакета документов в МИФНС по СПб для совершения непосредственно регистрационных действий.

— получение новой редакции устава и листа записи о произведенных изменениях.

На первый взгляд задача может показаться достаточно сложно выполнимой, но это не так если запастись терпением и временем. А можно сохранить и то, и другое и обратиться за помощью по внесению изменений в устав учреждения к специалистам.

С уважением к Вам и Вашей деятельности!